I lovgrunnlag, vedtekter, oppdragsdokument fra Helse- og omsorgsdepartementet til de regionale helseforetakene og i styringsdokument fra de regionale helseforetakene til foretakene er det lagt til grunn at det skal etableres gode systemer for brukermedvirkning på ulike nivå. På (strategisk) systemnivå skjer slik medvirkning i hovedsak gjennom brukerutvalg. Brukermedvirkning på Revmatismesykehuset skal være basert på gjeldende retningslinjer for Brukerutvalg i Helse Sør-Øst
PRINSIPP FOR BRUKERMEDVIRKNING
• Brukerutvalget skal representere alle pasienter og pårørende i sykehusets virksomhetsområde.
• Brukerrepresentantenes erfaringskompetanse er likeverdig med helsefaglig og administrativ kompetanse, og er relevant på alle nivå i helsetjenesten.
• Brukerrepresentanter må ha bevissthet på sin rolle som representant og ha et bearbeidet forhold til egne brukererfaringer.
• Brukerutvalget skal ikke behandle saker om enkeltpasienter.
• Revmatismesykehuset skal legge til rette for brukermedvirkning:
- det skal skje gjennom at brukerrepresentanter gis reell innflytelse, og at brukerkompetansen blir benyttet ved planlegging, beslutning, gjennomføring og evaluering
- brukersynspunkt skal fremkomme i rapportering etter plan- og meldesystemet
- brukermedvirkning skal honoreres
BRUKERUTVALGET SKAL VÆRE
• et rådgivende organ for styret og administrerende direktør i saker av strategisk karakter som angår tilbudet til pasienter og pårørende i virksomhetsområdet
• et forum for tilbakemelding fra pasienter og pårørende om generaliserte erfaringer innenfor helseforetakets ansvarsområde og oppgaver
• et samarbeidsforum mellom helseforetaket og brukerorganisasjoner
BRUKERUTVALG SKAL BIDRA TIL Å OPPNÅ
• helsetjenester av god kvalitet uavhengig av alder, kjønn, bosted, etnisk opprinnelse, sosial status, sykdom/diagnose og funksjonsnedsettelse
• at sykehusets tjenestetilbud har høy kvalitet og gir gode helhetlige pasientforløp
• at god medvirkning fra pasienter, pårørende og brukerorganisasjoner blir brukt som grunnlag for planlegging, gjennomføring og evaluering av sykehusets tilbu
BRUKERUTVALGETS OPPGAVER ER Å
• fremme saker av betydning for pasienter og pårørende
• bidra i mål- og strategiarbeid som f.eks overordnet handlingsplan, hovedprosesser, forbedrings- og omstillingsprosesser og i øvrige faglige prosjekter, og delta/medvirke/bidra i råd og utvalg i saker som angår tjenestetilbudet
• avgi høringsuttalelser til relevante planer og utredninger
• uttale seg i styresaker som ligger innenfor brukerutvalgets rolle og formål
• brukerutvalgets leder møter i styremøtene som observatør med tale- og forslagsrett. Brukerrepresentanten har plass ved styrebordet. Brukerutvalget skal også være representert med en representant i kvalitets- og pasientsikkerhetsutvalget
• sikre dialog med brukerorganisasjonene
• evaluere egen virksomhet minst en gang i løpet av funksjonsperioden
• sette opp årlig møteplan i samarbeid med administrasjonen
BRUKERUTVALGETS SAMMENSETTING
Revmatismesykehuset ønsker en bred representasjon i Brukerutvalget som er sammensatt etter disse kriteriene:
• Ved oppnevning av nytt brukerutvalg skal både hensynet til kontinuitet og fornyelse ivaretas
• Medlemmer i brukerutvalget skal selv ha erfaring som pasient- og/eller pårørende ved Revmatismesykehuset
• Det skal legges vekt på god spredning mht. diagnoser, kjønn og alder og geografi
• Relevante brukerorganisasjoner og aktuelle ungdomsorganisasjoner i vårt opptaksområde inviteres til å foreslå kandidater.. FFO, SAFO og relevante organisasjoner som representerer brukere ved sykehusets virksomhet inviteres til å foreslå kandidater. Representanter oppnevnes av direktøren
• Utvalget har inntil åtte medlemmer, der minst ett medlem representerer ungdom mellom 18-26. Medlemmene er personlig oppnevnt av administrerende direktør på Revmatismesykehuset
KONSTITUERING
• Brukerutvalget konstituerer seg selv ved å velge leder og nestleder, og eventuelt et arbeidsutvalg
• Styret for Revmatismesykehuset stadfester valg av leder og nestleder
• Styret vedtar mandat for brukerutvalget etter forslag fra adm. direktør
FUNKSJONSTID
• Brukerutvalgets funksjonstid er to år
• Medlemmer skal ikke oppnevnes for mer enn tre perioder, det vil si seks år
HABILITET OG KONFIDENSIALITET
• Medlemmer i brukerutvalget skal ikke samtidig være ansatt på sykehuset
• Medlemmer i brukerutvalget skal ikke samtidig være involvert i virksomheter med forretningsmessige interesser i sykehuset
• Medlemmer er selv ansvarlig for å fremlegge eventuell habilitetskonflikt for utvalget
• Medlemmer eller andre som eventuelt deltar i utvalgets behandling har taushetsplikt om de forhold som etter forvaltningslovens bestemmelser er taushetsbelagte, jfr. forvaltningslovens § 13.
• I saker der det kan være tvil om i hvilken utstrekning opplysninger og dokumenter kan diskuteres fritt, skal dette tas opp med oppdragsgiver
ARBEIDSFORM OG KOMPETANSE
• Møtene ledes av brukerutvalgets leder, eller nestleder når leder har forfall
• Revmatismesykehuset sørger for sekretærfunksjon (se oppgaver eget pkt)
• Brukerutvalget bør innenfor budsjettrammen ha minst fem møter i året, herav minst ett med styret (juni møtet)
• Brukerutvalgets møter er åpne. Det kan besluttes at møtet skal lukkes der det foreligger et saklig behov for det
• Sykehusets styre og administrasjon, utvalgets leder og øvrige medlemmer og andre kan foreslå saker til utvalget.
• Revmatismesykehuset deltar i brukerutvalgsmøtene med administrerende direktør og/eller dennes representant fra ledelsen.
• Brukerutvalget forelegges rullert oversikt over årsplaner for styret
• Referat godkjennes av utvalgets leder før utsendelse og godkjennes endelig i brukerutvalget i påfølgende møte
• Brukerutvalget gjennomfører årlig en konferanse for å sikre dialog med brukerorganisasjonene
• Årsrapport fra Brukerutvalget skal innarbeides i årlig melding til Helse Sør-Øst RHF.
• Brukerutvalget uttaler seg i media gjennom leder eller etter avtale med leder.
•
Alle brukerrepresentanter skal ha gjennomført eller gjennomføre kursopplegg utarbeidet for brukerrepresentanter. Revmatismesykehuset sørger for opplæring om virksomheten, dets organisering, oppdragsdokumenter og planprosesser oa.
Opplæringsprogram utarbeides av brukerutvalget og sykehuset i fellesskap.
SEKRETÆRFUNKSJON
• Sekretær lager utkast til møteinnkalling og sender leder BU for utfylling saksliste
• Reservere møterom
• Møteinnkalling sendes medlemmer - vedlegg sendes som vedlegg i mail
• Bestille frukt og drikke til kl. 11.00 v. kjøkken. Lunsj serveres i møterom.
• Møte 12-14, skrive referat
• Årsrapport utarbeides i fellesskap av utvalgets sekretariat og Brukerutvalgets leder
• Referat sendes leder i BU for godkjenning før det sendes til medlemmer
ØKONOMI
Det settes av egne midler til brukerutvalgets virksomhet.
Godtgjørelse for medgått tid, tapt arbeidsfortjeneste og eventuelle kostutlegg dekkes i henhold til interne retningslinjer.
